12月19日上午,陕财职院组织处、宣传处、教务处、学工处、网管中心、编辑部、团委等七部门相关人员在办公楼二楼会议室召开了联席会议,回顾点评学院进入评估冲刺阶段以来的宣传报道情况,归纳提炼值得保持和发扬的评建精神与作风,仔细查找工作中存在的薄弱环节,明确改进措施,并对下一阶段的收尾工作进行具体安排。
会议认为,在评估冲刺阶段,七个部门能从学院评建工作大局出发,严格按照院评估办分解的宣传报道任务,全力抓好落实。一是设计筹建学院荣誉室。制作版面32块,收集照片200余张、书籍120余本、奖杯(牌、旗)上百个,撰写图表说明上万字、解说词6000多字,制定荣誉室管理制度5条。二是配合策划采集录制评估专题片。撰写画面解说词8000多字,制作评估专题片2个共计27分钟。三是联系新闻媒体宣传报道。其中《陕西日报》报道4次、《咸阳日报》报道2次、《咸阳教育周刊》报道1次,共计7次。四是策划筹办“学习贯彻十七大精神,推进大学生素质教育”文艺晚会。共13个节目,演出3场,组织观众近5000人。五是承办宣传厨窗46个版面。由各部门提供素材、宣传处统一设计和指导。六是给教学楼、办公楼制作悬挂劝学师说篇宣传牌116块。七是给图书馆和办公楼一楼走廊制作文化长廊8组16块版面。八是编印评估宣传画册600本,筛选上册照片近百张。九是编印评估知识宣传册6000本。十是制作墙体标语30幅。其中固定性标语5幅、临时性标语25幅。十一是整理提供素质教育支撑材料49份。十二是开展校风教育活动。针对教职工和学生不同类别分别制定相关规定,召开专题会议研究部署,成立校风纠察队,定期通报纠察情况,促使校风好转。十三是办好校园广播站。及时宣传评估知识、校风规定、十七大精神、好人好事等内容,充分发挥校园广播的喉舌作用。十四是建立党建网页,更新校园网页,充实部门网页内容。十五是做好预评估和正式评估期间宣传报道工作。做到当日活动当晚报道。编写评估简报7期、评估动态信息9条,拍摄照片200多张,制作网页视频210分钟。十六是向专家和领导制作光碟和相册各16套,在专家临走时送到手里。会议在全面总结的基础上,对各部门的主要工作成绩和亮点进行了逐个点评。
会议认为,宣传报道工作在评建过程中表现出的4种精神和作风值得今后保持和发扬。一是分工明确,责任落实,高质高效。二是吃苦耐劳,连续作战,不计得失。三是主动补台,克服困难,创新做事。四是互相支持,保障有力,协作到位。院总务处在舞台改造、桌椅配置、布置演员化妆更衣室、订做宣传橱窗、刷写墙体标语等方面,基建办在校院规划平面图提供、舞台台口改造、礼堂门窗安装等方面,保卫处、总务处在确保三场晚会安全顺利演出等方面,均给予了宣传报道工作大力支持。学生工作处和四个系学生管理科在晚会筹办期间,在推荐演员、办理演员请假手续、组织观众观看晚会、管理好非观众学生等方面,做了大量工作。
会议指出,尽管宣传报道组较好的完成了学院评估办分解的指标任务,取得了一定的成绩,但是也存在一些薄弱环节。一是在工作头绪比较多的情况下,对工作的轻重缓急把握不够好;二是在抓落实上,遇到问题不能灵活处置,存在死板教条的现象;三是在工作推进中,不同程度地存在着急躁情绪。
会议要求,全体与会同志要发扬成绩,克服不足,今后在统筹兼顾、组织协调、增强超前意识、改进思维方式等方面,注意加强学习提高。
会议还要求,当前要抓紧做好评估后的有关收尾工作,做到善始善终。一是尽快将评估晚会的视频上网,进一步宣传学院;二是做好评估专题片的资料备份工作(光碟);三是做好评估信息和后续简报的编发与上网工作;四是做好礼堂的管理工作,保证设施设备安全;五是做好承办宣传橱窗的责任划分工作,并对内容更新提出相关要求;六是尽快清理评建工作中的相关手续,不能有任何遗留问题。
会议强调,评建工作分三个阶段,即准备阶段、评估阶段、整改阶段。虽然专家评估暂时结束,但是整改工作任重道远。静下心来回顾已经做过的工作,总结经验教训,研究改进措施,不断巩固和扩大评建工作成果,十分重要和必要。与会同志一定要站在学院长远发展的高度,认真学习好理解好落实好教育部2006年下发的16号文件,继续发扬“顾全大局、团结协作、吃苦耐劳、连续作战”的评建精神,努力做好本职工作,加强团结协作,更好地服务于教育教学中心工作。